社用車と自家用車の兼用は可能？メリット・注意点を徹底解説

2025年4月26日

最近、仕事とプライベートの境界があいまいになってきたと感じることはありませんか？リモートワークや柔軟な勤務体系の広がりに伴い、会社の車を自分の生活にも活用したいと考える方が増えてきました。そんな中、注目されているのが「社用車」と「自家用車」を兼用するスタイルです。会社の業務にも使いながら、プライベートなお出かけにも同じ車を使えるなんて、一見とても便利で理想的に思えますよね。しかし、社用車と自家用車を兼用するには、メリットだけでなく注意すべきポイントやルール作りが欠かせないことをご存じでしょうか？

この記事では、「社用車　自家用車　兼用」というテーマに焦点を当て、兼用の仕組みやメリット、気をつけたいリスク、トラブル回避のために押さえておくべきポイントまで、わかりやすく解説していきます。これから兼用を考えている方、あるいは既に兼用していてモヤモヤを感じている方にとって、きっと役立つ内容になっています。ぜひ最後までご覧いただき、安心して賢く「社用車と自家用車の兼用」を活用するヒントにしてください。

社用車と自家用車を兼用するとはどういうことか

「社用車」と「自家用車」の兼用とは、文字通り、会社の業務に使用する車と、個人のプライベートに使用する車を一台にまとめる運用スタイルを指します。たとえば、平日は営業活動や通勤に使い、休日には家族でのお出かけや買い物に使うといった具合です。かつては社用車は業務のためだけに使われ、私的利用は禁止というのが一般的でした。しかし近年では、働き方改革やリモートワークの普及により、業務時間とプライベートの境界線があいまいになり、車の使い方も柔軟な発想が求められるようになっています。さらに、車両の維持コストが高騰する中で、会社も社員も効率よく車を使いたいというニーズが強まっているのです。社用車と自家用車の兼用は、こうした背景の中で登場した新しい車両運用の形といえるでしょう。しかし、便利な反面、ルールをしっかり整備しておかないと後々大きなトラブルになる可能性もあるため、単に「使えるから便利」と安易に考えるのではなく、事前にリスクとルールを理解することが何より重要です。

社用車と自家用車を兼用するメリット

社用車と自家用車を兼用する最大のメリットは、やはりコスト面にあります。自家用車を新たに購入する場合、車両代はもちろんのこと、自動車税、車検、任意保険料、メンテナンス費用、駐車場代、そしてガソリン代など、さまざまな出費がかさみます。これに対して社用車を兼用できる場合、これらの費用の一部または全部を会社が負担してくれる可能性があるため、個人の経済的負担を大きく減らすことができます。特に都市部では、月額数万円にもなる駐車場代を自己負担しなくて済むだけでも、家計へのインパクトは相当なものです。

また、会社にとってもメリットは大きいです。社用車を多数保有し、それぞれ管理するためには、リース費用や保険、メンテナンス、税金の支払いなど多大なコストがかかります。兼用によって台数を減らせれば、管理部門の負担が軽減され、コストダウンにも直結します。さらに、社員のモチベーション向上という観点からも有効です。社用車を自由に利用できることで、社員の満足度が上がり、離職防止にもつながる場合があります。このように、社用車と自家用車の兼用は、社員・会社双方にとって「ウィンウィン」の関係を築く可能性を秘めた運用方法なのです。

社用車と自家用車を兼用する際の注意点

一方で、社用車と自家用車の兼用には、慎重に考慮すべき注意点も数多く存在します。まず最も重大なのは、事故が発生した場合の責任問題です。業務中の事故であれば会社の保険でカバーされるケースが多いですが、プライベート使用中の事故となると、対応が複雑になります。誰が損害賠償責任を負うのか、修理代はどちらが負担するのか、事前にしっかり決めておかないと揉める原因になります。

また、税務面でのリスクも見逃せません。社用車を個人利用すると、それは会社からの経済的利益（給与所得の一部）とみなされ、所得税の課税対象となる可能性があります。例えば、私的利用分を明確に記録し、会社からの「現物支給」として課税処理を行う必要が出てくることもあります。この処理を怠ると、後から税務署に指摘され、追徴課税を受けるリスクもあるため、注意が必要です。

さらに、燃料代や高速代の精算問題も忘れてはいけません。業務利用と私的利用を明確に分け、利用実績に応じた正確な費用精算を行う仕組みを整えないと、不公平感が生じ、社員間のトラブルにもつながりかねません。兼用の便利さばかりに目を向けず、こうしたリスクをあらかじめ想定し、しっかりルール整備をしておくことが不可欠です。

社用車と自家用車を兼用する場合の保険の取り扱い

社用車と自家用車を兼用するにあたって、特に慎重に対応すべきなのが自動車保険の問題です。通常の自家用車保険では、業務利用をカバーしていないことが多く、業務中の事故は補償対象外となる場合があります。したがって、兼用する場合は、「業務使用可」の特約を付けた保険に加入する、あるいは専用の業務用保険に加入する必要があります。

また、私的利用中の事故についても補償範囲を明確にしておくことが大切です。たとえば、休日のレジャー中に起きた事故であっても、会社が負担すべき部分、個人が負担すべき部分を事前に取り決め、保険契約に反映させておかなければ、いざというときにトラブルになります。最近では、社用車の私的利用を前提に設計された「兼用向け保険プラン」も登場していますので、会社と相談しながら最適な保険内容を検討することが求められます。

保険選びを怠ると、万が一のときに多額の自己負担を強いられる可能性もありますので、「どうせ会社の車だから」と安易に考えず、リスク管理の視点を持つことが非常に重要です。

会社規定を整備する重要性

社用車と自家用車を兼用する運用スタイルを成功させるカギは、明確な会社規定の整備にあります。これを怠ると、社員間の不公平感、事故発生時の責任問題、税務処理のトラブルなど、さまざまな問題が噴出してしまうでしょう。

具体的には、「社用車の私的利用は事前申請制とする」「月間私的走行距離の上限を設ける」「業務時間外使用時はガソリン代・高速代を自己負担とする」など、細かい運用ルールを明文化しておくことが大切です。さらに、万一事故が発生した場合の連絡フロー、保険適用範囲、修理費負担の取り決めも、細部まで詰めておく必要があります。

また、ルールを策定するだけでは不十分で、定期的な社内研修やガイドライン説明会を実施し、全社員に周知徹底する取り組みも欠かせません。規定を守ることが社員の義務であると理解してもらうことが、トラブル防止と兼用制度の成功の秘訣です。

社用車を自家用車として兼用する際に向いている人とは

社用車と自家用車の兼用スタイルに適しているのは、次のような人たちです。まず第一に、車を日常的に業務でもプライベートでも使用する人です。特に、営業職やフィールドワークが中心の仕事をしている人にとっては、兼用は非常に合理的な選択肢となるでしょう。

また、家族持ちで週末に買い物やレジャーに車を使う機会が多い人にも向いています。マイカー購入の負担が軽減できるため、家計にも優しいメリットがあります。都市部に住んでいて駐車場代が高額な地域に住んでいる人、あるいは通勤にも車を使いたい人にも、兼用は強い味方となるでしょう。

一方で、車に強いこだわりがあり、「自分専用の好きな車に乗りたい」という思いが強い人には、社用車の兼用はあまり向きません。また、家族だけで車を使う頻度が極端に多い場合や、趣味で特殊な車種（スポーツカーや四駆など）を求める場合も、兼用車では満足できないことが多いでしょう。

社用車と自家用車を兼用することによるトラブル例

社用車と自家用車の兼用において実際に起きたトラブルの例としては、私的利用中の事故対応をめぐるものが非常に多いです。たとえば、社員が家族旅行中に事故を起こし、その修理費用負担をめぐって会社とトラブルになったケースがあります。このような場合、事前にルールがなければ、話し合いが長引き、最悪の場合は法的トラブルに発展するリスクもあります。

また、燃料代や高速代を精算する際、私的利用分を過少申告したために社内監査で問題になったケースもあります。このような事態は、社員間の不信感を招き、社内の雰囲気を悪化させる原因になります。

さらに、兼用車両の管理が甘くなり、点検や整備が遅れて業務中にトラブルが発生した事例もあります。こうしたリスクを防ぐためには、兼用にあたってのルール整備だけでなく、車両管理体制そのものも強化することが不可欠です。